Saby Docs: массовые приглашения к ЭДО и роумингу

Мы уже рассказывали о специальном приложении для ЭДО Saby Docs. Работать с электронными документами в нем быстрее, проще и удобнее. Начинаем серию публикаций о фишках Saby Docs, которых нет на online.saby.ru.

Saby покажет, кто не подключен к ЭДО

Кто из контрагентов уже работает в Saby или с другими операторами, а кто пока не подключен к электронному документообороту? Узнайте в Saby Docs: в разделе «Контрагенты» на вкладке «Наши» все поставщики и клиенты теперь сгруппированы по операторам ЭДО. Те, кто еще не обменивается документами электронно, — в папке «Не подключен».

Хотите уточнить информацию о конкретной компании? Просто введите в строку поиска название или ИНН.

💡

Если только начинаете работу в Saby Docs, загрузите список контрагентов. Система автоматически проанализирует возможность обмена документами и распределит клиентов по папкам операторов.

Приглашайте контрагентов массово

Кликните «Пригласить» и выберите «В СБИС».
Проверьте список контрагентов и электронные адреса, отправьте приглашения.

💡

При необходимости так же массово можно отправить приглашения к роумингу.

Отслеживайте статус приглашения

Просто наведите курсор на значок статуса рядом с выбранным контрагентом.

Все исходящие приглашения — в специальной папке «Мы пригласили» в разделе «Контрагенты/Наши».
«Нас пригласили» — все входящие приглашения.
«Можно обмениваться» — список компаний, которым уже можно отправлять документы в роуминге.

Приглашайте повторно

Контрагент не обработал или отклонил ваше приглашение — отправьте его еще раз:

индивидуально по инструкции;
выбрав сразу несколько компаний с помощью панели массовых операций.